eCenterTools
Quản lý lớp học dành cho giáo viên tiếng Anh dạy tự do

Học phí quá hạn, bạn đã quên đòi mấy lần rồi?

eCenterTools giúp giáo viên tiếng Anh dạy tự do gom việc quản lý học sinh, điểm danh, học phí, thu chi vào chỉ 03 bảng: Quản lý học sinh, Kế toán, Điểm danh. Chạy trên Google Sheet, thân thiện, dễ dùng, không tốn phí server. Cũng dùng tốt cho các trung tâm tiếng Anh nhỏ và vừa.

Mua một lần, dùng trọn đời Chạy trên Google Sheet, không phí server Dữ liệu của bạn, bạn toàn quyền làm chủ Điểm danh được cả trên điện thoại
Vấn đề

Dạy tự do, nhưng dữ liệu học sinh nằm rải rác ở nhiều file, nhiều chỗ.

Dạy giỏi là một chuyện. Nhớ ai đóng tiền, ai nghỉ, ai cần học bù là chuyện khác và nó ngốn thời gian của bạn mỗi tháng rất nhiều. Cần làm khác đi để giải phóng thời gian đó cho bản thân và thời gian cho gia đình.

Trung tâm tiếng Anh nhỏ và vừa cũng gặp đúng vấn đề này, nhân lên nhiều lần. Tuyển sinh, điểm danh, thu chi mỗi nơi một file. Kế toán gom từng buổi, giám đốc hỏi ba người được ba con số. eCenterTools cũng dùng tốt cho các trung tâm tiếng Anh nhỏ và vừa.

Sót một khoản học phí là mất tiền. Sót một buổi điểm danh là mất niềm tin của phụ huynh. Hệ quả: mất học sinh, mất doanh thu, nhưng không biết nguyên do ở đâu để vá lỗi.

Giải pháp

Ba bảng. Một cơ sở dữ liệu.

Thay vì mỗi việc một file, mọi thông tin dồn về ba bảng trên Google Sheet. Dữ liệu của ba bảng liên thông nhau, nhập ở một nơi thì nơi khác tự động cập nhật. Dù máy tính bị hỏng, bạn cũng không bao giờ mất dữ liệu học sinh, kể cả học sinh đã học từ 10 năm trước.

1

Bảng Quản lý học sinh

  • Sheet tổng dữ liệu học sinh
  • Tìm kiếm học sinh
  • Lập phiếu thu đơn lẻ, in phiếu thu
  • Lập phiếu thu hàng loạt theo lớp
  • In phiếu thu hàng loạt theo lớp, kèm mã QR code để chuyển khoản học phí
  • Theo dõi học sinh đang học
  • Theo dõi học sinh sắp hết học phí
  • Theo dõi khách hàng tiềm năng để chăm sóc
  • Theo dõi sinh nhật học sinh
  • Theo dõi học sinh đang học thử
  • Theo dõi học sinh đang bảo lưu
  • Theo dõi học sinh đã hết học phí và đã nghỉ
2

Bảng Kế toán thu chi

  • Thông báo hạn ngày cần thanh toán, có cảnh báo nếu quá hạn mà chưa nộp học phí
  • Tìm kiếm
  • Nhập thu
  • Nhập chi
3

Bảng Điểm danh

  • Tìm kiếm theo tên học sinh
  • Điểm danh theo lớp
  • Cập nhật trạng thái học bù sau ngày học chính thức đã điểm danh. Đây là dữ liệu để bộ phận kế toán làm việc với phụ huynh học sinh

Làm một mình, bạn toàn quyền với dữ liệu của chính mình. Khi có thêm người phụ giúp, hoặc khi dùng cho trung tâm tiếng Anh nhỏ và vừa, mỗi bảng giao cho một người hoặc một bộ phận, ai cũng chỉ thấy phần việc của mình nên dữ liệu được bảo mật. Chỉ chủ lớp hoặc giám đốc trung tâm mới nhìn thấy toàn bộ dữ liệu.

Nhiều người cùng làm, cùng xem. Nhưng mỗi người chỉ mở đúng cánh cửa của riêng mình. Bộ phận không liên quan chỉ có thể xem dữ liệu, không sửa hay xoá được. Chỉ người được phân quyền chuyên trách mới được sửa dữ liệu do mình làm chủ.

Tính năng nổi bật

Những việc mất cả buổi, nay còn vài phút.

Tính học phí cả lớp trong 5 phút

Lập phiếu thu hàng loạt theo lớp. Mỗi học sinh một phiếu, mỗi phiếu một mã QR có sẵn số tiền và nội dung chuyển khoản. Phụ huynh quét là chuyển đúng.

Không phải nhớ ai đang học, ai đã nghỉ

Học sinh đang học, bảo lưu, học thử, đã nghỉ được theo dõi riêng và tự cập nhật. Danh sách lớp luôn đúng với thực tế.

Không sót sinh nhật, không sót học phí

Học sinh sắp hết học phí hiện sẵn trong danh sách theo dõi. Bạn nhắc kịp thời, không đợi quá hạn mới nhớ.

Điểm danh xong, các bảng còn lại tự biết

Bạn điểm danh theo lớp, ngay trên điện thoại cũng được. Bảng điểm danh tự lấy danh sách học sinh, thống kê sĩ số, số buổi đã học và số buổi còn lại của từng em.

Lấy lại thời gian mỗi tháng

Phiếu thu hàng loạt và điểm danh tự cộng số buổi thay cho việc ngồi tính tay cuối tháng. Thời gian đó trả lại cho soạn bài, tìm thêm học sinh và dành cho gia đình.

Biết chính xác từng em đã đóng bao nhiêu

Tổng tiền đã đóng theo từng học sinh. Đủ hay thiếu nhìn là thấy, nhắc phụ huynh có số liệu trong tay.

Ai dùng eCenterTools

Thiết kế cho giáo viên dạy tự do. Đủ sức cho cả trung tâm nhỏ và vừa.

Giáo viên tiếng Anh dạy tự doMột mình làm tất cả: điểm danh, thu học phí, theo dõi ai còn thiếu. Một công cụ thay cho sổ giấy và tin nhắn nhắc nợ, chăm sóc mỗi dịp sinh nhật học sinh. Dữ liệu có thể dễ dàng thao tác cả trên smartphone, làm việc mọi lúc, mọi nơi.

Khi dùng cho trung tâm tiếng Anh nhỏ và vừa, mỗi vị trí thấy đúng điều mình cần:

Giám đốcNắm toàn bộ số liệu tuyển sinh, giáo viên, kế toán, thu ngân từ một nơi, không phải hỏi từng bộ phận.
Giáo viênĐiểm danh theo lớp, tìm học sinh theo tên, xem số buổi còn lại.
Kế toánNhập thu, nhập chi, đối chiếu học phí mà không phải gom số liệu.
Tuyển sinh và thu ngânThấy học sinh học thử, khách tiềm năng và học sinh sắp hết học phí để xử lý đúng việc.

Mỗi người làm một việc. Con số thì chỉ có một. Dữ liệu minh bạch và đồng bộ thì uy tín trung tâm gia tăng, các bộ phận trả lời phụ huynh thống nhất.

So sánh

So sánh eCenterTools và phần mềm CRM thông thường:

Phần mềm chăm sóc khách hàng (CRM) thông thường, thu phí hằng năm

  • Nhiều tính năng phụ, khó học cách dùng, khó vận hành, không khai thác hết tính năng
  • Phí gia hạn và phí server mỗi năm, năm nào cũng phải trả. Không trả là có nguy cơ mất dữ liệu
  • Giao diện lạ, cả đội phải học lại, khó nhớ, học xong cách dùng lại quên

eCenterTools

  • Phí rẻ, niêm yết công khai. Có gói dùng trọn đời, đầu tư một lần dùng mãi mãi
  • Giao diện thân thiện, chạy trên Google Sheet, ai biết dùng bảng tính là dùng được
  • Không tốn phí server như các phần mềm CRM khác. Dữ liệu của bạn, bạn toàn quyền làm chủ và bảo mật
  • Tập trung các tác vụ lõi của giáo viên tiếng Anh dạy tự do, và dùng tốt cho trung tâm tiếng Anh nhỏ và vừa
  • Khi bạn phát triển thành trung tâm hoặc nhiều cơ sở, mở rộng dễ dàng mà không mất thêm phí nâng cấp
  • Không cần cài app hay phần mềm gì cả. Chỉ cần có Internet là truy cập được, giáo viên có thể điểm danh học sinh bằng điện thoại smartphone

Phần mềm tốt là phần mềm bạn thật sự dùng mỗi ngày, không phải phần mềm nhiều nút nhất.

Bảng giá

Bảng giá eCenterTools

Hai gói đầu dùng đầy đủ tính năng, khác nhau ở thời hạn và quà tặng. Gói VVIP dành cho người muốn sở hữu cả mã nguồn.

Chi phí thấp nhất

Gói 5 năm

798.000 VNĐ
399.000 VNĐ
  • Dùng FULL tính năng trong 5 năm
  • Tặng gói thư viện MaEnLa 01 năm
  • Tặng khoá học TESOL For Vietnamese Teachers, học trong 01 năm (vé Thường, chưa gồm phí cấp chứng chỉ TESOL quốc tế)
  • Tặng 01 file A4 checklist các việc cần làm để thành lập trung tâm ngoại ngữ
Chọn Gói 5 năm
NHIỀU NGƯỜI CHỌN NHẤT
Đầu tư một lần

Gói trọn đời

1.996.000 VNĐ
998.000 VNĐ
  • Đầu tư một lần, dùng mãi mãi
  • Không cần trả thêm phí server
  • Dùng FULL tính năng
  • Tặng gói thư viện MaEnLa (tài khoản 03 năm)
  • Tặng khoá học TESOL For Vietnamese Teachers, học trong 03 năm (vé Thường, chưa gồm phí cấp chứng chỉ TESOL quốc tế)
  • Tặng 01 file A4 checklist các việc cần làm để thành lập trung tâm ngoại ngữ
Chọn Gói trọn đời: 998.000đ
Dành cho người làm sản phẩm

Gói VVIP

20.000.000 VNĐ
17.117.000 VNĐ
  • Cung cấp source code
  • Tự nhân bản theo nhu cầu
  • Tự tạo phiên bản eCenterTools cá nhân hoá theo phong cách riêng của người mua
  • Tặng gói thư viện MaEnLa (tài khoản 10 năm)
Chọn Gói VVIP

Sau khi bấm chọn gói, bạn nhắn Zalo để nhận thông tin chuyển khoản. Ghi rõ họ tên và tên gói. Giá và ưu đãi có thể thay đổi, vui lòng xác nhận lại qua Zalo trước khi thanh toán.

Giải đáp

Câu hỏi thường gặp

Tôi chỉ là GVTA tự do chỉ dạy có vài lớp nhỏ, có cần đầu tư eCenterTools không?

Nếu bạn chỉ có vài học sinh và vẫn nhớ hết ai đóng, ai nghỉ, có thể bạn chưa cần. Khi bạn bắt đầu phải ghi chú khắp nơi, tính tiền cuối tháng mất cả buổi, hay nhớ không xuể, đó là lúc eCenterTools giúp được. Gói 5 năm có chi phí thấp, hợp để bắt đầu. Hoặc dù bạn mới mở lớp, nhưng muốn làm bài bản để giải phóng bản thân, và làm chuẩn chỉ để mở rộng quy mô nhanh hơn thì dù chưa có học sinh nào, việc đầu tư mua eCenterTools vẫn là điều cần thiết.

Tôi nên chọn Gói 5 năm hay Gói trọn đời?

Nếu bạn đang thử nghiệm hoặc chưa chắc kế hoạch dài hạn của mình, Gói 5 năm có chi phí thấp nhất. Nếu bạn đã quyết định gắn bó, Gói trọn đời là khoản đầu tư một lần, không phí server, kèm thư viện MaEnLa 03 năm và khoá TESOL (vé Thường) học trong 03 năm thay vì 01 năm.

"Trọn đời" nghĩa là sao?

Bạn đầu tư một lần và dùng lâu dài, không phải trả phí duy trì hằng năm và không phải trả thêm phí server.

Tôi không rành công nghệ thì có dùng được không?

Giao diện chạy trên Google Sheet. Ai đã biết nhập số liệu vào bảng tính đều làm quen được. Nếu chưa chắc, bạn nhắn Zalo hỏi trước khi mua.

Tôi có dùng được trên điện thoại không?

Được. Không cần cài app hay phần mềm gì cả, chỉ cần có Internet là truy cập được. Bạn có thể điểm danh học sinh ngay trên điện thoại smartphone, làm việc mọi lúc, mọi nơi.

Nếu có người phụ giúp, họ có xem hay sửa được hết dữ liệu không?

Không. Mỗi bảng giao cho một người hoặc một bộ phận với quyền riêng. Người không liên quan chỉ xem được, không sửa hay xoá được. Chỉ chủ lớp hoặc giám đốc trung tâm mới xem được toàn bộ dữ liệu.

Tôi đang vận hành trung tâm tiếng Anh nhỏ hoặc vừa, có dùng được không?

Được. eCenterTools dùng tốt cho các trung tâm tiếng Anh nhỏ và vừa: nhiều bộ phận cùng làm, có phân quyền, dữ liệu đồng bộ. Hệ thống có khả năng mở rộng thành nhiều trung tâm mà không mất thêm phí nâng cấp.

Thư viện MaEnLa là gì?

Là kho tài nguyên dạy tiếng Anh của MaEnLa: giáo án số tương tác và các games, hoạt động dạy tiếng Anh. Đi kèm như quà tặng theo gói bạn chọn.

Khoá TESOL tặng kèm là gì?

Là khoá TESOL For Vietnamese Teachers hạng vé Thường: toàn bộ 12 module E-Learning về kỹ thuật dạy tiếng Anh. Chứng chỉ TESOL quốc tế không nằm trong quà tặng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về chứng chỉ, nhắn Zalo để được tư vấn.

Gói VVIP dành cho ai?

Dành cho người muốn tự nhân bản hoặc tạo ra phiên bản eCenterTools mang phong cách riêng của mình, ví dụ người làm giải pháp cho nhiều trung tâm. Nếu bạn chỉ cần dùng cho trung tâm của mình, Gói trọn đời là đủ. Phạm vi sử dụng mã nguồn cụ thể, bạn nhắn Zalo để được giải thích rõ trước khi quyết định.

Bản này có phù hợp với tôi không?

Phù hợp nếu bạn là giáo viên tiếng Anh dạy tự do cần quản lý học sinh, học phí, thu chi và điểm danh trên một công cụ quen thuộc. Các trung tâm tiếng Anh nhỏ và vừa cũng dùng tốt. Nếu bạn có nhu cầu đặc thù, hãy nhắn Zalo mô tả, mình sẽ nói thẳng là có hợp hay không.

Còn phân vân? Nhắn Zalo hỏi trước.

Bạn cho mình biết bạn đang dạy bao nhiêu lớp, bao nhiêu học sinh và đang quản lý bằng cách nào. Mình sẽ nói thẳng gói nào hợp với bạn.

Zalo 0967631727
Nhận Video Demo
Gói trọn đời998.000đ Xem giá